Regulamin świadczenia usług cepik.info

Usługa dla przedsiębiorców (B2B) · wersja 1.0

Wzór regulaminu wygenerowany z danych Operatora. Przed publikacją jako wiążący zalecany przegląd przez radcę prawnego. Regulamin skierowany jest do przedsiębiorców, nie do konsumentów.

§ 1. Definicje

§ 2. Postanowienia ogólne i rodzaj usług

  1. Regulamin określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną przez Operatora w ramach cepik.info.
  2. Usługa polega na zautomatyzowanym sprawdzaniu w CEPiK statusu uprawnień kierowców wskazanych przez Klienta oraz na powiadamianiu o terminach i zdarzeniach. Usługa nie jest rejestrem publicznym, jedynie pośredniczy technicznie w dostępie do danych CEPiK, których administratorem jest organ państwa.
  3. Usługa jest skierowana wyłącznie do przedsiębiorców i nie jest przeznaczona dla konsumentów.

§ 3. Wymagania techniczne

Do korzystania z Usługi wystarczy urządzenie z aktualną przeglądarką internetową, dostępem do Internetu oraz aktywnym adresem e-mail. Do sprawdzeń w CEPiK niezbędne jest udostępnienie usługi przez COI po stronie Operatora. Klient nie musi posiadać własnego certyfikatu.

§ 4. Zawarcie umowy i konto

  1. Umowa zostaje zawarta z chwilą założenia Konta (rejestracja) i akceptacji Regulaminu.
  2. Klient podaje prawdziwe dane firmy oraz zapewnia, że osoby korzystające z Konta są do tego upoważnione.
  3. Warunkiem uruchomienia monitoringu danych kierowców jest zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA, art. 28 RODO), dostępnej w panelu.

§ 5. Plany, płatności i faktury

  1. Zakres i limity zależą od wybranego Planu (Darmowy, Start, Flota). Aktualne ceny i progi określa cennik prezentowany w panelu i na stronie Usługi w chwili zakupu.
  2. Płatności obsługuje operator płatności (Przelewy24). Opłaty są pobierane z góry za okres rozliczeniowy, cyklicznie (subskrypcja), do czasu rezygnacji.
  3. Ceny podawane netto powiększa się o podatek VAT wg obowiązującej stawki. Do każdej płatności Operator udostępnia dokument rozliczeniowy.
  4. Rezygnacja odnosi skutek na koniec opłaconego okresu. Opłata za rozpoczęty okres rozliczeniowy nie podlega zwrotowi, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy stanowią inaczej.
  5. Brak terminowej płatności uprawnia Operatora do zawieszenia lub ograniczenia Usługi.

§ 6. Obowiązki Klienta

  1. Klient odpowiada za poprawność i aktualność danych kierowców i pojazdów wprowadzonych do Usługi.
  2. Klient oświadcza, że posiada podstawę prawną do przetwarzania danych osobowych swoich kierowców i jest ich administratorem w rozumieniu RODO (Operator działa jako podmiot przetwarzający).
  3. Zakazane jest korzystanie z Usługi w sposób sprzeczny z prawem, przeciążający infrastrukturę, naruszający prawa osób trzecich lub służący sprawdzaniu osób bez podstawy prawnej.

§ 7. Dane osobowe

Zasady powierzenia danych kierowców reguluje odrębna umowa powierzenia (DPA, art. 28 RODO), a zasady przetwarzania danych Klienta określa Polityka prywatności. Dane uprawnień pochodzą z państwowego rejestru CEPiK, którego administratorem jest organ państwa; Operator nie jest administratorem tych danych źródłowych.

§ 8. Dostępność Usługi (SLA)

  1. Operator dokłada starań, aby Usługa działała w sposób ciągły, jednak świadczy ją w modelu „best-effort" i nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności.
  2. Operator ma prawo do przerw technicznych (konserwacja, aktualizacje, przyczyny bezpieczeństwa), w miarę możliwości w porach niskiego obciążenia.
  3. Operator nie odpowiada za niedostępność, opóźnienia, błędy ani treść danych rejestru CEPiK/COI oraz innych systemów podmiotów trzecich, na które nie ma wpływu (płatności, e-mail, SMS, hosting).

§ 9. Odpowiedzialność

  1. Usługa ma charakter informacyjno-pomocniczy. Wyniki sprawdzeń nie zastępują urzędowego dokumentu ani decyzji organu; ostateczną weryfikację uprawnień kierowcy Klient przeprowadza we własnym zakresie.
  2. W granicach dozwolonych prawem odpowiedzialność Operatora wobec Klienta ograniczona jest do wysokości opłat wniesionych przez Klienta za okres ostatnich 3 miesięcy poprzedzających zdarzenie, a odpowiedzialność za utracone korzyści jest wyłączona.
  3. Powyższe ograniczenia nie dotyczą odpowiedzialności, której zgodnie z bezwzględnie obowiązującym prawem nie można wyłączyć ani ograniczyć (m.in. za szkodę wyrządzoną umyślnie).

§ 10. Reklamacje

Reklamacje dotyczące Usługi Klient zgłasza na adres kontakt@cepik.info. Operator rozpatruje reklamację w terminie do 14 dni od jej otrzymania i informuje o wyniku tą samą drogą.

§ 11. Czas trwania i rozwiązanie umowy

  1. Umowa zawierana jest na czas nieokreślony. Klient może zrezygnować w każdej chwili (ze skutkiem na koniec opłaconego okresu), usuwając Konto lub kontaktując się z Operatorem.
  2. Operator może rozwiązać umowę lub zawiesić Konto w razie istotnego naruszenia Regulaminu, zaległości płatniczych lub korzystania z Usługi niezgodnie z prawem, po bezskutecznym wezwaniu.
  3. Po zakończeniu umowy dane kierowców są usuwane zgodnie z umową powierzenia (DPA).

§ 12. Zmiany Regulaminu

Operator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (zmiana przepisów, zakresu Usługi, warunków technicznych lub cennika). O zmianie Klient zostanie poinformowany z odpowiednim wyprzedzeniem; dalsze korzystanie z Usługi po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację. Brak akceptacji uprawnia do rezygnacji.

§ 13. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie.
  2. Ponieważ Klientem jest przedsiębiorca, nie stosuje się przepisów o odstąpieniu przysługujących konsumentom (14 dni).
  3. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Operatora.
  4. Regulamin (wersja 1.0) obowiązuje od dnia publikacji.